AI Tools Usage Policy

  1. Pendahuluan

Jurnal Sains dan Kesehatan mengakui dampak mendalam dari Kecerdasan Buatan (AI) terhadap penerbitan ilmiah. Meskipun perangkat AI menawarkan keuntungan substansial di bidang-bidang seperti penyempurnaan linguistik, analisis data, dan pembuatan konten, integrasinya memerlukan pengawasan ketat untuk menjaga integritas akademik, orisinalitas, transparansi, dan akuntabilitas. Kebijakan ini menguraikan sikap jurnal terhadap penerapan perangkat AI yang etis dan bertanggung jawab di seluruh proses persiapan manuskrip, dengan tujuan untuk menetapkan pedoman yang jelas, memitigasi potensi ambiguitas, dan memastikan keselarasan dengan Praktik Inti dari Committee on Publication Ethics (COPE) serta dokumen diskusi terkait mengenai AI dalam pengambilan keputusan redaksional.

  1. Definisi Perangkat AI

Untuk ruang lingkup kebijakan ini, perangkat AI didefinisikan sebagai sistem digital, platform, atau aplikasi perangkat lunak yang menggunakan metodologi AI  namun tidak terbatas pada pembelajaran mesin (machine learning/ML), pemrosesan bahasa alami (natural language processing/NLP), dan pembelajaran mendalam (deep learning) untuk menghasilkan, menganalisis, menerjemahkan, merangkum, atau memodifikasi data dalam berbagai format (teks, numerik, visual, atau audio) dalam kerangka penelitian. Contohnya termasuk, namun tidak terbatas pada:

  • Perangkat AI Generatif: ChatGPT, Gemini, Claude, dan model bahasa besar (LLM) lainnya
  • Perangkat penulisan dan tata bahasa: Grammarly, DeepL Write, dan Quillbot
  • Perangkat lunak analisis data dan visualisasi berbasis AI
  • Sistem AI yang digunakan untuk membuat gambar, grafik, atau model statistik
  • Generator tinjauan pustaka dan sitasi yang didukung oleh AI
  1. Penggunaan Perangkat AI yang Diperbolehkan

Penulis dapat menggunakan perangkat AI untuk tujuan tertentu, dengan syarat memenuhi kondisi berikut:

  1. Penggunaan yang Diizinkan

Perangkat AI dapat digunakan untuk:

  • Pengecekan tata bahasa, ejaan, dan koreksi tanda baca
  • Meningkatkan kejelasan linguistik, gaya bahasa, dan nada tulisan
  • Memformat referensi dan sitasi
  • Melakukan pencarian literatur awal
  • Mendukung, namun bukan menggantikan, analisis atau pemodelan statistik
  • Menghasilkan alat bantu visual dasar atau ilustrasi (jika sumbernya etis dan telah ditinjau)
  1. Penggunaan yang Dibatasi

Perangkat AI tidak boleh digunakan untuk:

  • Menghasilkan seluruh manuskrip atau sebagian besar konten asli tanpa atribusi yang tepat dan tinjauan kritis
  • Merekayasa atau memalsukan data, gambar, atau temuan
  • Menerjemahkan teks tanpa verifikasi manusia
  • Meringkas atau mengulangi kalimat karya yang sudah diterbitkan secara otomatis dengan cara yang merupakan plagiarisme
  • Membuat konten yang melanggar hak cipta atau mereproduksi materi yang dapat diidentifikasi dari pihak ketiga tanpa izin
  1. Tanggung Jawab Penulis

Penulis memegang tanggung jawab penuh atas keseluruhan konten yang mereka kirimkan, mencakup materi apa pun yang dihasilkan atau dimodifikasi melalui penggunaan perangkat AI. Penulis harus:

  • Memverifikasi keakuratan, orisinalitas, dan keandalan semua konten yang dibantu AI.
  • Memastikan tidak adanya plagiarisme, bias, kesalahan faktual, atau halusinasi AI.
  • Mencantumkan atribusi untuk data eksternal, sumber, atau materi yang dapat diidentifikasi yang digunakan atau disarankan oleh AI.
  • Bertanggung jawab penuh atas segala kesalahan, kelalaian, atau pelanggaran etika yang diakibatkan oleh pekerjaan yang dibantu AI.
  • Meninjau dan mengedit secara kritis semua keluaran dari perangkat AI untuk memastikan karya tersebut memenuhi standar ilmiah dan disiplin ilmu.
  1. Kepengarangan dan AI

Perangkat AI tidak dapat dikreditkan sebagai penulis atau rekan penulis. Kepengarangan (authorship) dibatasi hanya untuk individu yang telah memberikan kontribusi substansial pada konsepsi, desain, pelaksanaan, atau interpretasi penelitian dan dapat dimintai pertanggungjawaban atas isinya. Memasukkan perangkat AI ke dalam daftar penulis, catatan penulis, atau pernyataan kontribusi penulis sangat dilarang dan dapat mengakibatkan penolakan langsung (desk rejection) atau penarikan artikel (retraction).

  1. Persyaratan Pengungkapan

Penulis diwajibkan untuk memberikan pengungkapan yang komprehensif dan transparan mengenai pemanfaatan perangkat AI, terutama bila penggunaan tersebut melampaui "Penggunaan yang Diizinkan" yang dirinci di Bagian 3a dari kebijakan ini. Pengungkapan harus mencakup:

  • Nama, versi, dan pengembang atau penyedia perangkat AI yang digunakan
  • Deskripsi yang jelas mengenai tujuan dan sejauh mana penggunaannya
  • Pernyataan yang mengonfirmasi bahwa penulis telah meninjau dan bertanggung jawab atas semua konten yang dibantu AI
  1. Lokasi Pengungkapan dalam Manuskrip

Penempatan yang tepat untuk pengungkapan perangkat AI dalam manuskrip ditentukan oleh fungsi spesifik dan ruang lingkup penggunaannya. Oleh karena itu, deklarasi ini dapat muncul di satu atau beberapa bagian berikut:

  1. Bagian Metode:
  • Jika perangkat AI berkontribusi pada aspek metodologi penelitian, seperti analisis data, pembuatan gambar, atau pengkodean (coding), penggunaannya harus diungkapkan dalam bagian Metode.
  1. Bagian Ucapan Terima Kasih:
  • Jika perangkat AI digunakan untuk peningkatan kualitas teks, terjemahan linguistik, atau pemformatan dokumen, pengungkapan harus dilakukan di bagian Ucapan Terima Kasih (Acknowledgments).
  1. Bagian Pernyataan Khusus:
  • Penulis sangat dianjurkan untuk menyertakan bagian khusus, berjudul "Deklarasi Penggunaan Perangkat AI", di dalam manuskrip mereka. Bagian ini harus memuat pernyataan serupa dengan berikut ini: "Selama penyusunan manuskrip ini, penulis menggunakan [masukkan nama perangkat AI (versi, dan pengembang)] untuk [berikan deskripsi yang jelas tentang tujuan dan ruang lingkup penggunaannya]. Semua keluaran yang dihasilkan oleh perangkat AI telah melalui tinjauan kritis yang ketat dan penyuntingan menyeluruh oleh penulis untuk memastikan keakuratan faktual, meningkatkan kejelasan ekspresi, dan mengonfirmasi kepatuhan terhadap standar akademik yang berlaku. Penulis memikul tanggung jawab penuh atas integritas dan isi manuskrip ini."
  1. Pengawasan Redaksional dan Tinjauan Sejawat

Editor dan peninjau sejawat akan menilai secara ketat pengungkapan penggunaan perangkat AI selama evaluasi etis dan metodologis dari manuskrip yang dikirimkan. Apabila ada aplikasi AI yang tidak diungkapkan atau tidak pantas diidentifikasi atau dicurigai, kantor redaksi berhak mengambil tindakan lebih lanjut, yang mungkin meliputi:

  • Meminta klarifikasi atau revisi dari penulis
  • Menolak manuskrip
  • Merujuk kasus ini ke institusi penulis atau memulai penyelidikan formal jika dicurigai adanya pelanggaran

Jurnal Sains dan Kesehatan menegaskan bahwa penilaian keaslian konten tidak akan semata-mata bergantung pada perangkat lunak deteksi otomatis. Sebaliknya, semua evaluasi akan menggabungkan pengawasan manusia bersamaan dengan komunikasi langsung dengan penulis, memastikan pendekatan yang komprehensif dan bernuansa dalam memverifikasi integritas manuskrip.

  1. Konsekuensi Ketidakpatuhan

Ketidakpatuhan terhadap kebijakan ini dapat mengarah pada beberapa dampak akademik, termasuk penolakan manuskrip pada tahap mana pun dari proses peninjauan, penarikan artikel setelah publikasi, pemberitahuan ke institusi penulis pada kasus dugaan pelanggaran, dan larangan pengiriman manuskrip di masa mendatang dari penulis dalam kasus penyalahgunaan yang parah atau berulang.

  1. Banding dan Penyelesaian Sengketa

Jika penulis berselisih pendapat mengenai keputusan redaksional yang berkaitan dengan penggunaan perangkat AI, banding tertulis secara formal dapat diajukan kepada Pemimpin Redaksi (Editor-in-Chief). Banding ini harus menyatakan sifat ketidaksetujuan secara tepat, menyajikan bukti pendukung, dan secara eksplisit merujuk pada bagian yang relevan dari kebijakan ini. Banding akan ditinjau oleh panel etika internal atau, jika dianggap perlu, dirujuk ke konsultan COPE independen untuk penilaian yang tidak memihak.

  1. Penggunaan AI oleh Tim Redaksi Jurnal Sains dan Kesehatan

saat ini tidak menggunakan perangkat AI untuk keputusan redaksional otonom atau peninjauan sejawat. Jika tim redaksi mengintegrasikan AI ke dalam proses di masa mendatang, penerapan tersebut akan disertai dengan pengungkapan yang transparan, memastikan semua hasil yang dibantu AI tunduk pada verifikasi manusia dan penentuan akhir.

  1. Pembaruan Kebijakan dan Panduan Penulis

Seiring dengan terus berkembangnya teknologi AI, kebijakan ini akan ditinjau dan direvisi secara berkala untuk mengatasi risiko yang muncul, memanfaatkan manfaat baru, dan menyelaraskan dengan standar komunitas yang terus berkembang. Penulis sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan versi terbaru dari kebijakan ini sebelum mengirimkan manuskrip. Untuk setiap ketidakpastian mengenai kepatuhan penggunaan perangkat AI, penulis harus segera menghubungi kantor redaksi untuk klarifikasi. Jurnal Sains dan Kesehatan mendorong penulis untuk mengadopsi inovasi yang bertanggung jawab sambil secara konsisten menjunjung tinggi prinsip-prinsip etika penelitian dan publikasi.

  1. Kerangka Etis dan Referensi

Kebijakan ini didasarkan pada panduan dan rekomendasi etika dari Committee on Publication Ethics (COPE), termasuk:

  • Praktik Inti (Core Practices) COPE
  • Dokumen Diskusi COPE tentang Kecerdasan Buatan dalam Pengambilan Keputusan
  • Panduan COPE tentang Kepengarangan (Authorship)
  • Panduan Penarikan Artikel (Retraction) COPE

Penulis diharapkan mematuhi standar-standar ini sebagai syarat pengiriman ke Jurnal Sains dan Kesehatan.